Extranets pour vos participants (Exposants, Congressistes, Visiteurs)

En complément de l'inscription en ligne à votre événement, cet espace vous permet de publier de l'information personnalisée pour vos participants. Véritable outil de fidélisation, vous créez et entretenez un lien fort entre vos participants et votre événement. Les services que vous proposez sont accessibles en permanence et pas uniquement lors de l'inscription.
 
Pour déployer cet espace, adossé à votre propre site web ou intégré à nos solutions, nos Chefs de projet vous accompagnent de bout en bout quelle que soit la nature de vos participants : Exposants, Congressistes, Visiteurs.
 
Vos informations peuvent également être publiées et recueillies directement par nos logiciels de gestion (ex : boutique en ligne avec prestations pour les exposants) . Vous accélérez drastiquement la productivité de vos équipes.

Des espaces dédiés et personnalisés pour vos participants

  • Arborescence, navigation, page, rubriques, niveaux multiples
  • Gestion de compte, mise à jour des informations
  • Commandes de prestations en ligne (approche e-commerce et boutique en ligne)
  • Mise en avant de rubriques et de prestations : obligatoires, nouvelles, arrivées à échéance, les plus vendues, etc.
  • Suggestions de prestations et de contenu en fonction du profil du participant

Pour les différents types de participants

  • Exposants
    • Personnalisation du contenu en fonction du type de stand
    • Check-list avec niveau d’avancement, « reste à faire / commencé / fait »
    • Dossier en ligne, devis, facture, solde financier, plan d’implantation à télécharger
    • Téléchargement du guide technique et des notices
    • Inscription au catalogue en ligne, publication des fiches produits
    • Commande de prestations complémentaires
    • Commande des badges papier ou électroniques
    • E-invitation (envoi d’invitations par email aux couleurs du salon, personnalisées par l’exposant)
 
  • Congressistes
    • Programme : inscription à des ateliers / conférences
    • Téléchargement de documents (attestations de présence, lettre de confirmation, vouchers, factures)
    • Plan de transport, choix de l'hébérgement et de la restauration (liste, recherche, plans)
    • Participation aux excursions
    • Gestion des accompagnants
    • Liste des autres participants
 
  • Visiteurs
    • Accès au badge électronique
    • Parrainage
    • Commandes de service et produits supplémentaires
    • Sauvegarde d’exposants, de conférences (avec inscription)
    • Demande de lettre de visa
    • Inscription de groupes
    • Listes et fiches détaillées des exposants vus sur le salon (si la solution Exhilead est deployée)