Logiciel de gestion de Salons pour les Organisateurs

Notre solution centralise l'ensemble des informations relatives à vos exposants, de la prévision à la vente, de la gestion de plans de stands au suivi technique, des inscriptions à la facturation. Ce point d'entrée unique évite la duplication d'information et les pertes de temps liées à une solution composée d'une multitude de logiciels.

Vos équipes commerciales, techniques et administratives partagent ces informations, le travail collaboratif devient plus efficace et pertinent. Ils se concentrent sur l'essentiel, vos clients !

De la prospection à la facturation en passant par le reporting commercial

  • Gestion des prévisions - vous disposez d'un outil de suivi de vos prévisions en fonction de l'état d'avancement de la commercialisation de vos évènements, vous gagnez en visibilité et prédictibilité.
  • Un espace exposant "connecté" - le dossier exposant est accessible en ligne avec prise de commandes. Vous boostez votre chiffre d'affaires. Vos exposants disposent d'un service en ligne interactif et sans interruption. Vous accélerez le "rebooking" et libérez votre force commerciale pour la prospection.
  • Courriers et listes personnalisables - vous êtes autonome pour créer, modifier vos modèles de courriers, de listes, d'emails. Exporter vos données vers Excel et Word en toute simplicité !
  • Facturation et suivi comptable - doté d'un moteur de facturation (acompte, facture complémentaire) et de saisie des règlements, vous suivez plus efficacement l'état de vos comptes clients.
  • Informatisation du plan d'implantation - Se basant sur Visio ou Autocad, vos équipes techniques et commerciales interagissent directement en temps réel. Les réservations et stands encore disponibles sont visibles, les devis sont envoyés plus rapidement avec une meilleure cohérence technique.

A voir aussi

  • Exports et statistiques : sauvegarde de requêtes, export Excel, histogrammes, camemberts, répartitions, etc.
  • Gestion de tâches et rappels : suivi des tâches, check list, par évènement.
  • Interface comptable : nos outils sont interfacés nativement avec votre logiciel de comptabilité, pas de double saisie.
  • Engagements budgétaires : suivi des dépenses, des coûts et des achats en regard de l'avancement des ventes.

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