Logiciel de gestion de Congrès pour les Organisateurs

Notre solution centralise l'ensemble des informations relatives à la gestion de votre ou vos évènements (congrès, séminaire, convention, colloques, etc.). De l'envoi d'invitation à l'inscription, de la gestion des ateliers au programme accompagnant, de la facturation à la gestion des rooming list.

Ce point d'entrée unique évite la duplication d'information et les pertes de temps liées à une solution composée d'une multitude de logiciels. Vos équipes commerciales, techniques et administratives partagent ces informations, le travail collaboratif devient plus efficace et pertinent.

Un outil unique pour gérer vos participants en toute simplicité

  • Inscriptions par Internet : formulaire en ligne permettant de collecter, de contrôler et de valider les inscriptions.
  • Programmes de l'évènement : droits d'inscriptions, ateliers, repas, transports, hôtels, excursions
  • Gestion de stocks : par produit ou par date
  • Courriers et listes paramétrables : créez, modifiez vos modèles de courriers, de listes, d'emails. Export Excel et fusion Word.
  • Facturation et prise en charge : répartition automatique des coûts entre participant, accompagnant, société, organisateur

A voir aussi

  • Exports et statistiques : sauvegarde de requêtes, export Excel, histogrammes, camemberts, répartitions, etc.
  • Gestion de tâches et rappels : suivi des tâches, check list, par évènement.
  • Interface comptable : nos outils sont interfacés nativement avec votre logiciel de comptabilité, pas de double saisie.
  • Engagements budgétaires : suivi des dépenses, des coûts et des achats en regard de l'avancement des ventes.

Solutions associées

Découvrez notre solution Exhilead pour vos lecteurs exposants !